資料交換契約
逐項定義來源系統、識別鍵、欄位、格式與更新頻率；確認受理回覆、對帳依據及失敗重試條件，不只確認 API 能連線。
ARCHITECTURE & INTEGRATION
在系統介接與上線時，
我們把交換與回復一起設計。
以人事系統串接 ERP、POS 或其他應用時，必須先知道哪個系統維護主檔、哪些欄位可以交換，以及對方何時才算完成處理。我們將識別鍵、權限、對帳與失敗重試納入介面設計，再區分測試與正式環境，安排切換及回復步驟，讓開發、上線與維護都有一致依據。
SCOPE AND RESPONSIBILITIES
工作項目與責任範圍。
各項工作需確認處理方式與驗證標準。
相關系統與負責單位的責任也要一併約定。
身分與權限
以人員及組織資料釐清各系統的對應關係，分別確認登入、角色與資料權限；人事資料同步不等於所有系統自動開通或停用權限。
環境與部署
盤點人事、ERP、POS 與第三方服務的連線條件，分開測試及正式資料，確認可用介面、授權與維護窗口。
切換與復原
安排資料對帳、平行驗證與回復步驟，確認切換期間誰維護主檔、誰處理差異，再逐步轉入正式作業。
部署架構、產品授權、硬體與第三方介面依專案確認。
圖中文字另以下列內容摘要說明，行動裝置不必放大圖片才能理解。
資料交換契約
逐項定義來源系統、識別鍵、欄位、格式與更新頻率；確認受理回覆、對帳依據及失敗重試條件，不只確認 API 能連線。
身分與權限
以人員及組織資料釐清各系統的對應關係，分別確認登入、角色與資料權限；人事資料同步不等於所有系統自動開通或停用權限。
環境與部署
盤點人事、ERP、POS 與第三方服務的連線條件，分開測試及正式資料，確認可用介面、授權與維護窗口。
切換與復原
安排資料對帳、平行驗證與回復步驟，確認切換期間誰維護主檔、誰處理差異，再逐步轉入正式作業。
