工作問題
表單完成審核後,後續資料交換與異常處理仍由人工追蹤。
我們的處理方式
01
區分流程完成、資料已送出與對方系統已受理三種狀態。
02
為交換資料定義唯一識別、回覆條件及重試邊界。
03
將異常案件交給明確負責人,保留處理紀錄。
如何驗證
逐一確認三種狀態都有對應的紀錄與負責人,並以交換失敗、重複送出等例外情況測試。
表單簽完了,後續的資料交換卻還要靠人工追蹤,這在醫院和機關都很常見。
表單完成審核後,後續資料交換與異常處理仍由人工追蹤。
區分流程完成、資料已送出與對方系統已受理三種狀態。
為交換資料定義唯一識別、回覆條件及重試邊界。
將異常案件交給明確負責人,保留處理紀錄。
逐一確認三種狀態都有對應的紀錄與負責人,並以交換失敗、重複送出等例外情況測試。
告訴我們哪個流程需要反覆整理、哪些資料接不起來。我們從現行作業與既有系統著手,一起釐清要處理的範圍。