主管與決策角色
整理指標、來源與查詢權限,讓管理資訊可追溯。
公立醫院的人事,本身就在公部門制度裡運作。申請跨過不同單位後,誰審核、誰處理資料、異常由誰接手,都需要明確規則。我們規劃表單流程、角色權限與系統介接,把交付文件及驗證方式一起列入,協助釐清跨單位的作業分工。
我們把管理者、作業人員與資訊團隊的需求一起納入,讓各自的工作接上相同的資料與流程。
整理指標、來源與查詢權限,讓管理資訊可追溯。
將申請、審核、退回及例外整理成可驗證的作業流程。
確認部署、帳號、權限、資料交換及復原方法。
以清楚的範圍、交付項目與驗收方式管理專案。
在公立醫院的專案裡,多軌人事、採購驗收與資安稽核都是基本條件,同樣的要求也出現在機關。
在公立醫院多種任用身分並行,各有不同的人事規定。
在機關公務人員、約聘僱與臨時人員的多軌管理。
在公立醫院採購、驗收與交付文件都有明確格式。
在機關以清楚的範圍、交付項目與驗收方式管理專案。
在公立醫院資安、權限與稽核要求嚴格。
在機關帳號、權限與處理紀錄需要經得起稽核。
在公立醫院跨單位簽核,例外要有人接手。
在機關申請跨單位之後,誰審核、誰接手都要明確。
我們用同樣的方式規劃機關的表單流程、權限與系統介接,把交付文件和驗證方式一起列入。
告訴我們哪個流程需要反覆整理、哪些資料接不起來。我們從現行作業與既有系統著手,一起釐清要處理的範圍。