門診與醫護行政協作情境示意
醫療作業情境示意
HEALTHCARE OPERATIONS

在醫院的人事室,
我們串接資料與行政流程。

醫師、護理、醫技與行政人員,各有自己的出勤規則與申請流程;人員會跨院區支援,證照與執業登記也有期限要管。我們在醫院建置人事、差勤與簽核系統,處理同一份資料重複輸入、跨單位反覆核對的問題,也保留各院區自己的規定與權限。

WORKFLOW REQUIREMENTS

現場遇到的問題。

這些問題不只發生在畫面操作,
也牽涉制度、資料來源與跨單位分工。

01

職類制度差異

醫師、護理、醫技與行政人員的規則不盡相同,不能只靠一套固定欄位處理。

02

資料重複整理

人事、差假、排班與薪酬相關作業分散,跨單位確認仰賴重複匯整。

03

多院區協作

總院與分院需要共通的管理架構;人員跨院區支援時,歸屬單位與簽核對象也要清楚。

WHAT WE WORK ON

我們怎麼處理。

以下說明對應這些問題的功能與整合方式。
實際功能、介接與交付項目依專案確認。

組織與人事

依院區、單位、職類與身分整理人員資料,確認各資料來源的權責。

差勤與行政簽核

依院內制度串接假別、出勤確認與相關申請的簽核,保留可追溯的處理紀錄。

證照與執業登記

管理人員證照與執業登記的有效期限,在到期前提醒相關人員處理。

跨院區支援與借調

人員跨院區支援或借調時,明確設定期間內的歸屬單位與簽核對象。

薪酬相關介接

依院內規則整理夜班、加班及其他薪酬計算資料的來源與交換方式。

評鑑與人力報表

依單位與職類整理醫院評鑑及主管機關所需的人力統計。

PRIVATE SYSTEM DEMONSTRATION

醫療人資與行政系統,採預約展示。

公開頁面說明適用情境;完整系統畫面與操作方式,留在專人展示時說明。

已模糊處理的系統配置示意;完整內容採預約展示
預約專人展示

醫療人資與行政系統

了解人事、出勤與簽核如何銜接,以及不同職類、院區與單位的管理方式。系統畫面、欄位配置與操作細節,由專人依貴院需求展示。

預約醫療人資展示

預約後由專人聯繫安排,不會自動解鎖。

畫面配置示意已模糊處理 · 非客戶資料

IMPLEMENTATION STEPS

導入步驟與確認事項。

完整交付與維運方法
STEP 01

盤點院區與職類

STEP 02

確認制度與資料來源

STEP 03

整合表單及流程

STEP 04

驗證並分階段上線

BEFORE WE BEGIN

導入前的常見問題。

更細部的規則、介接與維護條件,會在需求確認時一起整理。

能保留既有人事或薪資系統嗎?

先確認資料權責、介面及維護方式,再決定整合、局部替換或分階段調整,不預設所有系統必須重建。

需要先整理哪些資料?

組織架構、主要職類、現行表單、制度規範、既有系統清單及代表性例外情境。

PROJECT INQUIRY

你的現場,遇到什麼作業問題?

告訴我們哪個流程需要反覆整理、哪些資料接不起來。我們從現行作業與既有系統著手,一起釐清要處理的範圍。