資料與最小必要範圍
先確認資料用途、敏感程度與可用範圍,測試與展示以合成或經處理的資料為原則。
醫院的人事資料包含個資、薪資與執業資料,誰能查詢、修改或匯出,不能只靠使用習慣決定。我們將資料分類、存取權限與處理紀錄納入專案設計,確認備份、復原及通報的負責角色,處理權限範圍不清、異常缺少紀錄與維護責任不明的問題。
各項工作需確認處理方式與驗證標準。
相關系統與負責單位的責任也要一併約定。
先確認資料用途、敏感程度與可用範圍,測試與展示以合成或經處理的資料為原則。
區分查詢、修改、匯出與管理權限,依實際使用情境驗證。
記錄必要的狀態與處理結果,不把密碼或不必要的個資寫入日誌。
確認備份、復原、更新與通報的負責角色,相關措施以實際交付內容為準。
告訴我們哪個流程需要反覆整理、哪些資料接不起來。我們從現行作業與既有系統著手,一起釐清要處理的範圍。