FROM THE FIELD

行政流程跨單位,如何界定交付責任?

表單簽完了,後續的資料交換卻還要靠人工追蹤,這在醫院和機關都很常見。

情境示意
來自專案現場的常見問題。本頁整理問題類型與處理方式,不揭露客戶名稱或資料。

工作問題

表單完成審核後,後續資料交換與異常處理仍由人工追蹤。

我們的處理方式

01

區分流程完成、資料已送出與對方系統已受理三種狀態。

02

為交換資料定義唯一識別、回覆條件及重試邊界。

03

將異常案件交給明確負責人,保留處理紀錄。

如何驗證

逐一確認三種狀態都有對應的紀錄與負責人,並以交換失敗、重複送出等例外情況測試。

PROJECT INQUIRY

你的現場,遇到什麼作業問題?

告訴我們哪個流程需要反覆整理、哪些資料接不起來。我們從現行作業與既有系統著手,一起釐清要處理的範圍。