人員資料重複維護
人事、ERP 與 POS 各自使用不同的人員或部門代碼，新增與異動後仍要逐套核對。
PEOPLE & ORGANIZATION
在人事系統的基礎上，
我們整合 ERP 與 POS。
在醫院，人事資料要同時配合多職類制度、跨院區支援與薪資計算；在企業，同一份人事資料也牽動部門分工、簽核與 ERP、POS 的使用權限。我們以人事系統為核心，整合 ERP、POS 與既有應用，先確認人員、組織資料由誰維護、何時更新，再依企業制度串接申請與後續作業，處理重複建檔、異動後各系統不一致的問題。
WORKFLOW REQUIREMENTS
現場遇到的問題。
這些問題不只發生在畫面操作，
也牽涉制度、資料來源與跨單位分工。
組織異動影響多套系統
員工調動或離職後，哪些資料、簽核與使用權限需要調整，必須逐項確認，不能假設一處修改就全部更新。
申請與後續作業分開
申請已完成，不代表另一套系統已處理；缺少狀態與對帳依據，仍要靠人資或資訊人員追查。
WHAT WE WORK ON
我們怎麼處理。
以下說明對應這些問題的功能與整合方式。
實際功能、介接與交付項目依專案確認。
組織與人員管理
以人事系統整理部門、職務與任用身分，確認主檔的維護責任及其他系統使用的對應代碼。
出勤與制度設定
依據點、工作型態與任用身分整理出勤規則及例外，保留不同部門的作業要求。
員工申請與查詢
依權限提供申請與進度查詢；涉及後續系統的流程，另外確認審核完成與資料處理的分工。
ERP、POS 與薪酬介接
保留 ERP、POS 及薪酬相關系統原有的業務分工，依實際需求確認交換欄位、更新時點與對帳方式。
IMPLEMENTATION STEPS
導入步驟與確認事項。
盤點組織與人員主檔
確認 ERP／POS 介面
串接制度與作業流程
試行、對帳與驗收
BEFORE WE BEGIN
導入前的常見問題。
更細部的規則、介接與維護條件，會在需求確認時一起整理。
醫院的經驗，跟我們的企業有什麼關係？
醫院有十多種職類、多個院區與 24 小時輪班，是人事制度最複雜的組織之一。企業的據點、部門與任用身分差異，在醫院都以更複雜的形式出現過；我們把處理這些差異的資料權責、簽核與介接做法，套進你的制度。
既有制度一定要調整嗎？
先確認據點、部門與任用身分的制度差異，再區分既有設定、介接與客製開發；不要求企業為了串接 ERP 或 POS，先全面更換制度。
可以分部門導入嗎？
可以評估先從代表部門或據點試行，但要先釐清共用人員資料、ERP／POS 介面及切換期間的作業方式，再決定擴大範圍。
